안녕하세요. 쿨타임입니다.
설날이 벌써 다가왔네요.
이런날에는 새해기념으로 안부문자를 서로 보내는데, 스팸성 같은 문자를 받으면 오히려 기분이 좋지 않습니다.
하지만 조금만 응용하면 기분좋은 단체문자를 보낼 수 있으니 아래 방법을 한번 이용해보시길 바랍니다.
이번글은 제가 이전에 적었던 글과 서로 상호작용하여 적는 글이니 혹 이글을 읽는분은 아래 링크글을 읽어보시고 시도해보시길 바랍니다.
서로 상호작용하는 이유는 스마트폰에서 연락처를 컴퓨터 빼는 방법만 다르기 때문입니다.
이번에는 구글 주소록을 이용해서 연락처를 컴퓨터로 빼내고
그 다음 그 연락처를 다듬은 다음 개개인별로 문자 내용을 바꿔서 보내는 방법에 대해서 적겠습니다.
[링크 : 이름 바꾸면서 단체 문자 보내는 방법]
* 위 링크글을 꼭 읽어보시고 아래 방법을 도전해보세요.
구글 주소록 연락처 빼와서 다듬기 |
저는 일단 컴퓨터에 주소록을 빼온다음 단체문자 보내는 사이트를 이용해서 개개인의 문자 내용을 바꿔서 단체문자를 보냅니다.
단체문자 보내는 사이트는 본문상단에 있는 링크를 이용하면 충분히 알 수 있을것입니다.
우리가 가장 중요시해야 될 점은 컴퓨터에 어떻게 스마트폰에서 연락처를 빼오느냐? 라는것에 차이입니다.
저번에는 Kies 및 마이피플 어플을 이용해서 컴퓨터에 연락처를 빼왔는데,
이번에는 구글 주소록을 이용해서 연락처를 빼오겠습니다.
* 물론 구글 주소록 연동이 되어 있어야 겠죠?
* 스마트폰에서 환경설정 -> 계정 -> Google -> '주소록 동기화'가 체크되어 있어야 됩니다.
[구글 주소록 링크 : https://www.google.com/contacts/?hl=ko]
구글 주소록을 이용해서 연락처를 빼온다고 했으니, 구글 주소록 사이트에 접속해야겠지요?
혹시 링크를 모르시는분이 계실까봐 링크를 남겨놓았으니, 링크를 이용해서 접속하시면 됩니다.
아까도 말했지만 주소록 동기화가 되어야 가능한것입니다.
구글 주소록에 접속했으면, '추가작업' -> '내보내기'를 선택합니다.
저는 전체주소록이 필요하다고 생각해서 '전체 주소록'을 선택했습니다.
여기서 가장 중요한점은 'Outlook CSV 형식'을 꼭 선택해주어야 됩니다.
그리고 '내보내기'를 선택하면 'CSV' 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
다운받은 파일을 엑셀로 열어보면 위 화면처럼 엉망입니다.
'First Name', 'Mobile Phone', 'Business Phone', 'Categories' 행만 남겨 놓고 지우도록 합니다.
그러면 위와 같이 보기편한 모습이 된 것을 볼 수 있습니다.
Business Phone 항목을 남겨둔 이유는 혹시 모를 2번째 항목 전화번호를 놓칠 수 있기에 남겨둔것입니다.
만약 Business Phone 항목에 있는 번호가 중복 혹은 필요없으시면 지우시면 됩니다.
Categories는 분류 편의를 위해서 놔둔것이기 때문에 나중에 정렬시 이용하시면 됩니다.
즉 가장 중요한것은 First Name과 Mobile Phone 항목이 되겠습니다.
Mobile Phone 항목을 오름차순 정리를 합니다.
그러면 이상한 번호가 뜨는것을 볼 수 있습니다.
엑셀 특성상 숫자로만 이루어질때는 앞에 '0'이 자동으로 제거 되기 때문에 위와 같이 보이는것이 정상입니다.
이런식으로 되어 있으면 문자가 제대로 안가겠죠?
이것을 간단하게 수정하도록 하겠습니다.
* 제대로 된 번호도 있으니 확인 바랍니다.
앞에 '0'이 사라진 전화번호들을 모두 다 선택합니다.
* 주의 : 제대로 된 번호는 선택하면 안됩니다.
그리고 마우스 오른쪽 키 하여 '셀 서식'을 선택합니다.
'셀 서식' 창이 뜨면 '사용자 지정'을 선택하여 '형식'란에 아래와 같이 수정합니다.
0##-####-####
그리고 확인을 눌러주면 전화번호가 제대로 변환것을 볼 수 있습니다.
아주 간단하죠?
스크린샷을 보면 약간 이상한 번호도 있는데,
이것들은 일반 전화 혹은 회사전화이기 때문에 직접 수정 혹은 가감하게 지워줍니다.
이제 이름열과 전화번호열을 남겨두고 나머지는 다 지웁니다.
* 지우는김에 문자를 보내기 싫은 사람들도 지워주세요.
그리고 C열에 문자보낼 내용을 기입하면 됩니다.
엑셀을 이용하면 한번에 내용 복사가 되어서 아주 간편하게 가능하겠죠?
조금 Tip을 주자면 C열에는 이름을 D열에는 내용을 입력하면 더 풍부하게 응용가능합니다.
예) C열 : XX님, AA형님, BB교수님 D열 : 새해복 많이 받으십시오
이제 단체문자 보낼 파일이 만들어졌습니다.
이 파일을 이용해서 반값문자 사이트를 이용해서 편리하게 예약문자를 보낼 수 있습니다.
[링크 : 반값문자 홈페이지]
본문 서론에도 적었지만 이번글은 제가 이전에 적었던 글과 상호작용하여 이용해야되기 때문에
꼭 아래 링크글을 읽어보고 하시길 바랍니다. ^^
| ※ 관련글 |
- Kies를 이용하며 주소록 빼는 방법 : http://cooltime.tistory.com/308 |
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